Festivadget CrewCare, gehostetes SaaS
CrewCare ersetzt Gruppenchats, ausgedruckte Listen und Schichten in der Tabellenkalkulation durch eine App: Dienstplan, Check-In, Equipment, rollenspezifische Infos und gezielte Nachrichten – für Crew, Gäste, Artists, Partner, Security und Rettung.
Demo anfragen Alle Funktionen ansehen
Drei Dinge, die jedes Team am ersten Tag merkt.
Raster- und Listenansicht, Tages-Tabs, offene Schichten markiert, Posten mit Farben und Nummern. Jedes Crew-Mitglied sieht die eigenen Schichten; die Produktionsleitung druckt den ganzen Plan von A4 bis A0.
QR-Code scannen statt Namen suchen: zahlreiche Gruppen, Einmal-Codes, Benachrichtigung per Telegram, Mail oder Push. Schlechter Empfang ist egal – Scans warten offline und werden später synchronisiert.
News und Push gezielt an Team, Rolle oder einzelne Person, geplant oder sofort. HOME zeigt individuelle Position und Anweisungen. Der Morgen-Push sagt jedem seine Schicht des Tages; über das Kontakt-Formular kommen Foto, Video oder Sprachnachricht zurück.
Über echte Festivalsaisonen gewachsen, nicht für einen Prospekt geschrieben.
Ansichten aus einer laufenden Instanz.
Welches passt, hängt von der Crew-Größe und der Zahl der Veranstaltungen ab. In jedem Paket sind Einrichtung, eigene Instanz und Datenübernahme enthalten.
Eine Veranstaltung, kleine Crew
Preis auf Anfrage
Empfohlen
Die übliche Wahl für Festivals
Preis auf Anfrage
Mehrere Veranstaltungen, eigenes Branding
Preis auf Anfrage
Die Preise richten sich nach Crew-Größe, Besucherkapazität, Anzahl der Veranstaltungen und gewünschtem Support – Abrechnung monatlich oder jährlich per Rechnung, ohne Kreditkarte. Auf Anfrage bekommst du ein schriftliches Angebot, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Gehostetes Festivadget ist für CrewCare-Kunden kostenlos dabei.
Kein Verkaufstrichter, keine versteckte Einrichtungsgebühr im Kleingedruckten.
Crew-Größe, Termine und die drei Dinge, die am meisten weh tun. Eine kurze Mail genügt.
Eigene Instanz mit deinem Branding, fertig in wenigen Tagen. Crew-Listen kommen aus CSV, Excel oder JSON herein.
Wir bleiben über das Wochenende erreichbar, sichern täglich, und du kannst jederzeit alles exportieren oder löschen lassen.
In einer eigenen Instanz auf einem Server in der EU (Österreich). Crew-Daten werden nie zwischen Kunden vermischt, Backups laufen täglich, und du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Endet der Vertrag, exportieren wir deine Daten und löschen die Instanz innerhalb der vereinbarten Frist.
Nein. CrewCare installiert sich direkt aus dem Browser als Progressive Web App: ein Link, ein Tipp, funktioniert auf iOS und Android inklusive Push-Benachrichtigungen. Wer trotzdem einen Play-Store-Eintrag möchte, bekommt ihn als Zusatz.
Check-In-Scans werden am Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Dienstplan, Posten-Details und Anleitungsvideos bleiben offline lesbar, sobald sie einmal geladen wurden.
Drei Pakete, gestaffelt nach Crew-Größe und Anzahl der Veranstaltungen. Die Preise nennen wir auf Anfrage, damit niemand ein Paket bezahlt, das er nicht braucht – du bekommst ein schriftliches Angebot, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Wenige Tage für Instanz, Branding und den ersten Import. Crew-Listen kommen aus CSV, Excel oder JSON – nichts muss neu getippt werden.
Ja. Das Paket kann zwischen Veranstaltungen wechseln, die Daten wandern mit.
Nein, CrewCare funktioniert allein. Wenn du Festivadget betreibst, kann CrewCare dessen Karte, Infoseiten und Programm mitlesen. Als CrewCare-Kunde bekommst du das Hosting für Festivadget ohne Aufpreis dazu.
Ja. Für KUPFticket, oeticket/Eventim, Eventjet, pretix und Eventbrite gibt es fertige Import-Vorlagen; jede andere Liste kommt als CSV, Excel oder JSON herein. Gescannt werden QR-Codes ebenso wie Strichcodes, auch die senkrecht gedruckten. Das Ticket-Modul ist noch in Beta: Es läuft im echten Einlass, wir entwickeln es aber laufend weiter und schauen beim ersten Einsatz mit drauf.
Ein kleines Team, das diese Software auf dem eigenen Festival betreibt. Du sprichst mit den Leuten, die sie schreiben – keine Ticket-Warteschlange, kein Callcenter.
Crew-Größe, Besucheranzahl, Termine – mehr brauchen wir nicht für etwas Konkretes.