Un plan de turnos que nadie discute
Vista de cuadrícula y de lista, pestañas por día, turnos sin cubrir destacados, puestos con color y número. Cada persona ve sus propios turnos; producción imprime el plan completo desde A4 hasta A0.
Festivadget CrewCare, SaaS alojado
Cada persona sabe dónde estar. Sin el caos de los grupos de chat.
CrewCare sustituye los grupos de chat, las listas impresas y los turnos en hojas de cálculo por una sola app: turnos, registro de entrada, material, información por rol y mensajes segmentados para equipo, invitados, artistas, socios, seguridad y sanitarios.
Solicitar demo Ver todas las funciones
- Registro de entrada sin conexión
- Instancia propia en la UE
- PWA, sin tiendas de apps
- Cuatro idiomas
- Control de acceso con acreditaciones
- Probada en un festival real
Qué cambia durante el evento
Tres cosas que cualquier equipo nota el primer día.
Registro de entrada en segundos
Escanear un QR en lugar de buscar nombres: numerosos grupos, códigos de un solo uso y avisos por Telegram, correo o push. La mala cobertura no importa: los escaneos esperan sin conexión y se sincronizan después.
Mensajes e información que llegan a quien deben
Noticias y avisos push por equipo, rol o persona, programados o inmediatos. La pantalla de inicio muestra a cada persona su puesto y sus instrucciones. El aviso de la mañana indica el turno del día; el formulario de contacto devuelve foto, vídeo o mensaje de voz.
Todo lo que incluye
Crecido a lo largo de temporadas reales de festival, no escrito para un folleto.
Planificación de turnos
- Vista de cuadrícula y de lista con pestañas por día
- Turnos sin cubrir marcados, puestos con color y número
- Detalle del puesto con mapa y material
- Exportación PDF de A4 a A0, horizontal o vertical
- Carteles para plóter por día o por puesto
Registro de entrada
- Siete grupos: equipo, invitados, artistas, socios, sanitarios, seguridad y público
- Escaneo QR con códigos de un solo uso
- Cola sin conexión con sincronización automática
- Registros por recuento para grupos sin lista nominal
- PDF de acceso y envío por correo
- Avisos de registro por Telegram, correo o push
Acceso y acreditaciones
- Zonas con código corto y color, asignadas por persona
- Acreditaciones en PDF (A6/A7) con foto, rol y zonas
- Impresión individual en acreditación o por lotes
- El QR de la acreditación se activa en la primera entrada y se puede anular
- Escaneo en el punto de control: verde/rojo grande con foto y motivo
- Funciona sin conexión, registro de escaneos, activable por instancia
Entradas del públicoBeta
- Tus propias entradas con código QR firmado
- Importación desde KUPFticket, oeticket/Eventim, Eventjet, pretix, Eventbrite
- O tu propia lista en CSV, Excel o JSON
- Escáner para QR, DataMatrix, Aztec y códigos de barras
- Cada entrada se valida una sola vez, incluso con varios dispositivos
- Entradas por día, cancelaciones y estadísticas del público
Personas y material
- Ficha del equipo: edad, experiencia, talla de camiseta, comida
- Entrega de material con control de devolución
- Roles y equipos con ámbitos de permisos
- Importación masiva desde CSV, Excel o JSON
- Nombres anonimizados en los accesos de equipo
Comunicación
- Noticias con grupos destinatarios y avisos push
- Envío programado o inmediato
- Aviso matinal con el turno del día
- Conexión con Telegram en ambos sentidos
- Bandeja de entrada con respuesta directa y archivo
- Formulario de contacto con foto, vídeo y mensaje de voz
- Comunicación de repertorio y programa para artistas
- Invitaciones masivas con códigos QR
Operación
- Panel en directo para la oficina de producción
- Estadísticas y análisis
- Meteorología con avisos push, cuatro proveedores a elegir
- Vídeos de instrucciones por puesto y rol, subidos directamente
- Los vídeos se optimizan automáticamente para el móvil
- Mapa propio de posiciones
- Copias de seguridad diarias
Plataforma
- PWA: instalable y utilizable sin conexión
- Avisos push en iOS y Android
- Cuatro idiomas (de/en/fr/es), tema oscuro y claro
- Tu imagen: logotipo, colores y textos
- Purga conforme al RGPD de datos personales
- Instancia propia, alojada en la UE
Una mirada dentro
Pantallas de una instancia en servicio.
Tres paquetes
Cuál encaja depende del tamaño del equipo y del número de eventos. Todos incluyen la puesta en marcha, tu instancia propia y la migración de datos.
Basic
Un evento, equipo pequeño
Precio a consultar
- Hasta 100 personas, hasta 1.000 visitantes
- 5 GB de almacenamiento para vídeos y adjuntos
- Plan de turnos con exportación en PDF
- Registro del equipo con códigos QR
- Noticias y avisos push
- Formulario de contacto y de emergencia
- PWA, cuatro idiomas, oscuro/claro
Recomendado
Pro
La opción habitual en festivales
Precio a consultar
- Hasta 400 personas, hasta 5.000 visitantes
- 20 GB de almacenamiento para vídeos y adjuntos
- Los siete grupos de registro y escaneo sin conexión
- Invitaciones, PDF de acceso y envíos masivos
- Conexión con Telegram en ambos sentidos
- Entrega y devolución de material
- Meteorología con avisos push y estadísticas
Ultra
Varios eventos, imagen propia
Precio a consultar
- Equipo ilimitado, más de 5.000 visitantes
- 50 GB de almacenamiento, varios eventos
- Control de acceso con zonas y acreditaciones
- Escaneo de entradas del público (beta)
- Marca blanca: tu dominio, logotipo y colores
- Importación masiva y panel en directo
- Soporte prioritario durante el fin de semana del evento
- App en Play Store, opcional
Los precios dependen del tamaño del equipo, del aforo de visitantes, del número de eventos y del nivel de acompañamiento: facturación mensual o anual, sin tarjeta de crédito. Si lo pides, recibes una oferta por escrito, normalmente en dos días laborables. El alojamiento de Festivadget se incluye gratis con CrewCare.
Cómo empieza
Sin embudos de venta ni cuotas de puesta en marcha escondidas en la letra pequeña.
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1
Nos cuentas cómo es el evento
Tamaño del equipo, fechas y los tres puntos que más duelen. Basta un correo corto.
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2
Preparamos tu instancia
Instancia propia con tu imagen, lista en pocos días. Las listas del equipo entran desde CSV, Excel o JSON.
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3
Haces tu evento
Seguimos localizables durante el fin de semana, hacemos copias diarias y puedes exportar o pedir el borrado en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los datos?
En tu propia instancia, en un servidor situado en la UE (Austria). Los datos nunca se mezclan entre clientes, las copias de seguridad son diarias y recibes un contrato de encargo del tratamiento. Al terminar el contrato exportamos tus datos y eliminamos la instancia en el plazo acordado.
¿Hay que descargar algo de una tienda de apps?
No. CrewCare se instala directamente desde el navegador como aplicación web progresiva: un enlace, un toque y funciona en iOS y Android, avisos push incluidos. Si aun así quieres una ficha en Play Store, está disponible como extra.
¿Qué pasa si se cae la red?
Los escaneos se guardan en el dispositivo y se sincronizan en cuanto vuelve la señal. El plan de turnos, el detalle de los puestos y los vídeos siguen legibles sin conexión una vez cargados.
¿Cuánto cuesta?
Tres paquetes, según el tamaño del equipo y el número de eventos. Damos los precios a consulta para que nadie pague por un paquete que no necesita: pídelo y recibirás una oferta por escrito, normalmente en dos días laborables.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Unos pocos días para la instancia, la imagen y la primera importación. Las listas llegan desde CSV, Excel o JSON, así que no hay que teclear de nuevo.
¿Podemos empezar con un solo evento?
Sí. El paquete puede cambiar de un evento a otro y los datos se mantienen.
¿Hace falta también Festivadget?
No, CrewCare funciona por su cuenta. Si usas Festivadget, CrewCare puede leer su mapa, sus páginas de información y su programa. Y como cliente de CrewCare, el alojamiento de Festivadget va incluido sin recargo.
¿Podemos escanear las entradas de nuestra plataforma de venta?
Sí. Hay plantillas de importación listas para KUPFticket, oeticket/Eventim, Eventjet, pretix y Eventbrite; cualquier otra lista entra como CSV, Excel o JSON. El escáner lee códigos QR y también códigos de barras, incluidos los impresos en vertical. El módulo de entradas sigue en beta: funciona en un acceso real, pero lo seguimos desarrollando y te acompañamos en el primer evento.
¿Quién está detrás?
Un equipo pequeño que usa este software en su propio festival. Hablas con quienes lo escriben: sin colas de tickets ni centros de llamadas.
Una oferta para tu festival
Tamaño del equipo, número de visitantes, fechas: con eso te enviamos algo concreto.