Un planning que personne ne discute
Vue grille et vue liste, onglets par jour, postes non couverts mis en évidence, couleurs et numéros par poste. Chaque personne voit ses propres créneaux ; la régie imprime le planning complet du A4 au A0.
Festivadget CrewCare, SaaS hébergé
Chacun sait où il doit être. Sans le chaos des groupes de discussion.
CrewCare remplace les groupes de discussion, les listes imprimées et les tableurs d’une équipe de festival par une seule application : planning, pointage, matériel, informations par rôle et messages ciblés – pour l’équipe, les invités, les artistes, les partenaires, la sécurité et les secours.
Demander une démo Voir toutes les fonctions
- Pointage hors ligne
- Instance dédiée dans l’UE
- PWA, sans store
- Quatre langues
- Contrôle d’accès avec badges
- Éprouvé en conditions réelles
Ce qui change pendant l’événement
Trois choses que chaque équipe remarque dès le premier jour.
Pointage en quelques secondes
Scanner un QR code au lieu de chercher un nom : de nombreux groupes, codes à usage unique, alerte par Telegram, e-mail ou notification. Le mauvais réseau n’est pas un problème – les scans attendent hors ligne et se synchronisent ensuite.
Des messages et des infos qui arrivent aux bonnes personnes
Actualités et notifications ciblées par équipe, rôle ou personne, programmées ou immédiates. L’écran d’accueil montre à chaque personne son poste et ses consignes. La notification du matin annonce le créneau du jour ; le formulaire de contact renvoie photo, vidéo ou message vocal.
Tout ce qui est inclus
Construit au fil de vraies saisons de festival, pas pour une brochure.
Planification
- Vue grille et vue liste avec onglets par jour
- Créneaux non couverts signalés, postes en couleurs
- Détail des postes avec carte et matériel
- Export PDF du A4 au A0, portrait ou paysage
- Affiches traceur par jour ou par poste
Pointage
- Sept groupes : équipe, invités, artistes, partenaires, secours, sécurité, public
- Scan QR avec codes à usage unique
- File d’attente hors ligne et synchronisation automatique
- Comptage pour les groupes sans liste nominative
- PDF d’accès et envoi par e-mail
- Alertes de pointage par Telegram, e-mail ou notification
Accès et badges
- Zones avec code court et couleur, attribuées par personne
- Badges en PDF (A6/A7) avec photo, rôle et zones
- Impression à l’unité à l’accréditation ou par lot
- Le QR du badge devient valide à la première entrée et se révoque
- Scan au point de contrôle : grand vert/rouge avec photo et motif
- Utilisable hors ligne, journal des scans, activable par instance
Billets du publicBêta
- Vos propres billets avec QR code signé
- Import depuis KUPFticket, oeticket/Eventim, Eventjet, pretix, Eventbrite
- Ou votre propre liste en CSV, Excel ou JSON
- Scanner pour QR, DataMatrix, Aztec et codes-barres
- Chaque billet validé une seule fois, même sur plusieurs appareils
- Billets à la journée, annulations et statistiques du public
Personnes et matériel
- Fiches équipe : âge, expérience, taille de t-shirt, repas
- Sortie de matériel avec suivi des retours
- Rôles et équipes avec périmètres de droits
- Import en masse depuis CSV, Excel ou JSON
- Noms anonymisés pour les accès équipe
Communication
- Actualités avec groupes cibles et notifications web
- Envoi programmé ou immédiat
- Notification du matin avec le créneau du jour
- Liaison Telegram dans les deux sens
- Boîte de réception avec réponse directe et archives
- Formulaire de contact avec photo, vidéo et message vocal
- Déclaration de setlist et de programme pour les artistes
- Invitations en masse avec QR codes
Exploitation
- Tableau de bord en direct pour la régie
- Statistiques et analyses
- Météo avec alertes, quatre fournisseurs au choix
- Vidéos d’instruction par poste et par rôle, téléversées directement
- Les vidéos sont optimisées automatiquement pour le mobile
- Carte des positions
- Sauvegardes quotidiennes
Plateforme
- PWA : installable et utilisable hors ligne
- Notifications sur iOS et Android
- Quatre langues (de/en/fr/es), thème sombre et clair
- Votre identité visuelle : logo, couleurs, textes
- Purge RGPD des données personnelles
- Instance dédiée, hébergée dans l’UE
Aperçu de l’intérieur
Écrans d’une instance en service.
Trois formules
Le choix dépend de la taille de l’équipe et du nombre d’événements. Chaque formule comprend la mise en place, votre instance dédiée et la reprise des données.
Basic
Un événement, petite équipe
Prix sur demande
- Jusqu’à 100 personnes, jusqu’à 1 000 visiteurs
- 5 Go de stockage pour vidéos et pièces jointes
- Planning avec export PDF
- Pointage équipe par QR code
- Actualités et notifications web
- Formulaire de contact et d’urgence
- PWA, quatre langues, sombre/clair
Recommandé
Pro
Le choix habituel des festivals
Prix sur demande
- Jusqu’à 400 personnes, jusqu’à 5 000 visiteurs
- 20 Go de stockage pour vidéos et pièces jointes
- Les sept groupes de pointage et le scan hors ligne
- Invitations, PDF d’accès, envois en masse
- Liaison Telegram dans les deux sens
- Sortie et retour de matériel
- Météo avec alertes, statistiques
Ultra
Plusieurs événements, identité propre
Prix sur demande
- Équipe illimitée, plus de 5 000 visiteurs
- 50 Go de stockage, plusieurs événements
- Contrôle d’accès avec zones et badges
- Scan des billets du public (bêta)
- Marque blanche : votre domaine, logo et couleurs
- Import en masse et tableau de bord en direct
- Support prioritaire pendant le week-end
- Application Play Store en option
Les prix dépendent de la taille de l’équipe, de la capacité en visiteurs, du nombre d’événements et du niveau d’accompagnement souhaité – facturation mensuelle ou annuelle, sans carte bancaire. Sur demande, vous recevez une offre écrite, en général sous deux jours ouvrés. L’hébergement de Festivadget est offert à tous les clients CrewCare.
Comment cela démarre
Pas de tunnel de vente, pas de frais de mise en service cachés.
-
1
Vous décrivez l’événement
Taille de l’équipe, dates et les trois points les plus pénibles. Un court e-mail suffit.
-
2
Nous préparons votre instance
Votre instance avec votre identité visuelle, prête en quelques jours. Les listes arrivent depuis CSV, Excel ou JSON.
-
3
Vous faites votre événement
Nous restons joignables pendant le week-end, sauvegardons chaque jour, et vous pouvez exporter ou faire supprimer vos données à tout moment.
Questions fréquentes
Où sont stockées les données ?
Dans votre instance dédiée, sur un serveur situé dans l’UE (Autriche). Les données ne sont jamais mélangées entre clients, les sauvegardes sont quotidiennes et vous recevez un contrat de sous-traitance. À la fin du contrat, nous exportons vos données et supprimons l’instance dans le délai convenu.
Faut-il télécharger une application depuis un store ?
Non. CrewCare s’installe directement depuis le navigateur : un lien, un appui, et cela fonctionne sur iOS et Android, notifications comprises. Une publication sur le Play Store reste possible en option.
Et si le réseau tombe ?
Les pointages sont enregistrés sur l’appareil et synchronisés dès le retour du signal. Planning, détail des postes et vidéos restent lisibles hors ligne une fois chargés.
Combien cela coûte-t-il ?
Trois formules, selon la taille de l’équipe et le nombre d’événements. Les prix sont communiqués sur demande afin que personne ne paie pour une formule inutile – vous recevez une offre écrite, en général sous deux jours ouvrés.
Combien de temps prend la mise en place ?
Quelques jours pour l’instance, l’identité visuelle et le premier import. Les listes viennent de CSV, Excel ou JSON : rien à ressaisir.
Peut-on commencer avec un seul événement ?
Oui. La formule peut changer d’un événement à l’autre et vos données suivent.
Faut-il aussi Festivadget ?
Non, CrewCare fonctionne seul. Si vous utilisez Festivadget, CrewCare peut reprendre sa carte, ses pages d’info et son programme. Et en tant que client CrewCare, l’hébergement de Festivadget est compris sans supplément.
Pouvons-nous scanner les billets de notre billetterie ?
Oui. Des modèles d’import existent pour KUPFticket, oeticket/Eventim, Eventjet, pretix et Eventbrite ; toute autre liste s’importe en CSV, Excel ou JSON. Le scanner lit les QR codes comme les codes-barres, y compris ceux imprimés à la verticale. Le module de billetterie est encore en bêta : il fonctionne à une vraie entrée, mais nous le développons en continu et nous serons présents lors de votre premier événement.
Qui est derrière le produit ?
Une petite équipe qui utilise ce logiciel sur son propre festival. Vous parlez à celles et ceux qui l’écrivent – pas de file de tickets, pas de centre d’appel.
Une offre pour votre festival
Taille de l’équipe, nombre de visiteurs, dates : cela suffit pour vous envoyer quelque chose de concret.